Duidelijke afspraken, geen verrassingen

1. Definities

• Liev Fotobooth: de verhuurder, onderdeel van Liev producties, gevestigd te 2151 MG Nieuw-Vennep.
• Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die een fotobooth reserveert bij Liev Fotobooth.
• Overeenkomst: de afspraak tussen Liev Fotobooth en de huurder over de huur van een fotobooth en bijbehorende diensten.
• Huurperiode: de periode waarin de fotobooth voor het event beschikbaar is, zoals vermeld in de bevestiging.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van diensten door Liev Fotobooth, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Door te reserveren ga je akkoord met deze voorwaarden.

3. Aanbod en totstandkoming van de overeenkomst

Een offerte of prijsopgave van Liev Fotobooth is vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt pas tot stand zodra Liev Fotobooth de reservering schriftelijk (per e-mail) heeft bevestigd.

4. Reservering en bevestiging

Na je aanvraag ontvang je een voorstel met de details van je event. Je reservering is pas definitief zodra je de bevestiging hebt ontvangen én de afgesproken aanbetaling is voldaan. Tot dat moment blijft de datum vrij beschikbaar voor andere aanvragen.

5. Prijzen en btw

Alle vermelde prijzen zijn indicatief en gelden onder voorbehoud van de specifieke wensen voor jouw event. De definitieve prijs staat in de offerte of bevestiging. Prijzen zijn, tenzij anders vermeld, inclusief btw.

6. Betaling

• Bij bevestiging van je reservering wordt een aanbetaling van 25% van de huursom in rekening gebracht.
• Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen voor de eventdatum te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
• Bij het uitblijven van tijdige betaling behoudt Liev Fotobooth zich het recht voor de reservering te annuleren of op te schorten.
• Bij te late betaling kunnen wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening worden gebracht.

7. Wijzigen van je boeking

Wil je de datum, tijden of het pakket van je boeking wijzigen? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op. Wijzigingen zijn kosteloos mogelijk zolang de nieuwe datum beschikbaar is en de aanvraag minimaal 4 weken voor het oorspronkelijke event bij ons binnenkomt. Bij latere wijzigingen kunnen de annuleringsvoorwaarden (artikel 8) van toepassing zijn.

8. Annulering door de huurder

Annuleer je jouw reservering, dan gelden de volgende termijnen en kosten, gerekend vanaf de eventdatum:

• Meer dan 4 weken van tevoren: de aanbetaling vervalt, verder geen extra kosten.
• Tussen 4 en 2 weken van tevoren: 50% van de totale huursom.
• Tussen 2 weken en 7 dagen van tevoren: 80% van de totale huursom.
• Binnen 7 dagen van tevoren: 100% van de totale huursom.

9. Annulering of wijziging door Liev Fotobooth

In het uitzonderlijke geval dat wij door overmacht (zie artikel 15) niet kunnen leveren, laten we dit zo snel mogelijk weten en zoeken we samen naar een passende oplossing, zoals een vervangende datum. Kunnen we geen alternatief bieden, dan ontvang je de reeds betaalde bedragen terug.

10. Levering, opbouw en afbraak

Wij zorgen voor transport, opbouw en afbraak van de fotobooth op de afgesproken locatie en tijd. Ga je uit van een lastig bereikbare locatie (zoals meerdere trappen, een verdieping zonder lift, of een onverharde ondergrond), laat dit dan vooraf weten — hiervoor kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.

11. Huurperiode

De huurperiode start en eindigt op de tijden zoals vermeld in je bevestiging. Loopt je event uit en wil je de huurperiode ter plekke verlengen, dan proberen we dit mogelijk te maken tegen een aanvullende vergoeding, mits onze planning dit toelaat.

12. Locatie-eisen

Voor een goede werking van de fotobooth is een vlakke, droge ondergrond nodig, voldoende ruimte (circa 2 bij 2 meter) en een regulier stopcontact (230V) binnen bereik. Kun je hier niet aan voldoen, neem dan vooraf contact op zodat we kunnen meedenken over een oplossing.

13. Gebruik tijdens het evenement

De fotobooth is bedoeld voor gebruik door jou en je gasten tijdens de afgesproken huurperiode, op de plek waar hij is opgebouwd. Na opbouw mag de fotobooth niet zelfstandig worden verplaatst — gebeurt dit toch, dan is dit voor eigen risico van de huurder. Bij misbruik, agressief gedrag richting onze apparatuur of medewerkers, kan Liev Fotobooth de dienstverlening per direct beëindigen zonder terugbetaling.

14. Technische storingen

Mocht de fotobooth tijdens het event een technische storing vertonen, meld dit dan direct bij ons zodat we kunnen meedenken over een oplossing. Duurt de storing langer dan 30 minuten en is deze niet aan de huurder te wijten, dan wordt een evenredig deel van de huursom terugbetaald, gebaseerd op de uitvalduur.

15. Risico en aansprakelijkheid van de huurder

Vanaf het moment van opbouw tot aan het ophalen is de huurder verantwoordelijk voor de fotobooth en toebehoren op locatie. Schade door verplaatsing, onzorgvuldig gebruik, weersinvloeden (bij gebruik buiten zonder overkapping) of gedrag van gasten kan bij de huurder in rekening worden gebracht, tegen kostprijs van reparatie of vervanging.

16. Aansprakelijkheid van Liev Fotobooth

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende boeking in rekening is gebracht. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid onzerzijds.

17. Verzekering

Onze apparatuur is voor eigen risico verzekerd. Dit ontslaat de huurder niet van de aansprakelijkheid zoals beschreven in artikel 15 voor schade die tijdens de huurperiode ontstaat.

18. Overmacht

Onder overmacht verstaan we onder meer: ziekte, ongeval, verkeersproblemen, extreme weersomstandigheden, brand, of andere omstandigheden buiten onze macht waardoor we (tijdig) leveren onmogelijk wordt. In zo'n geval zijn we niet gehouden onze verplichtingen na te komen en zoeken we samen naar een passende oplossing, zoals beschreven in artikel 9.

19. Foto's, beeldmateriaal en portretrecht

De foto's gemaakt in de fotobooth zijn voor jou en je gasten. Wij kunnen losse, niet expliciet herleidbare sfeerbeelden van events gebruiken voor onze eigen promotie (bijvoorbeeld op onze website of social media). Wil je dit niet, laat het ons dan vooraf of achteraf weten, dan respecteren wij dat en verwijderen we het beeldmateriaal op verzoek.

20. Privacy

Voor de verwerking van persoonsgegevens die je met ons deelt (bijvoorbeeld via het reserveringsformulier) verwijzen we naar ons privacybeleid.

21. Klachtenregeling

Ben je niet tevreden over onze dienstverlening? Laat het ons zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen 14 dagen na het event, weten via lievfotobooth@outlook.com. We reageren binnen 5 werkdagen en zoeken samen naar een passende oplossing.

22. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten met Liev Fotobooth is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan leggen we het geschil voor aan de bevoegde rechter in Nederland.

23. Wijziging van deze voorwaarden

Liev Fotobooth kan deze algemene voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. Voor een reeds bevestigde boeking blijven de voorwaarden gelden die golden op het moment van bevestiging.